1628年的头半个月时间里，整个穿越集团都在忙于为接下来的海外军事行动完成筹备工作，繁忙程度丝毫不亚于去年七月黑土港拓殖行动开始之前的那段时间。
1月16日，军警部和海运部的各级部门都开始召开动员会，并对行动方案作出最后的布置。军方由颜楚杰担任此次行动的总指挥，一直默默无闻的哈鲁恭出人意料地击败了众多竞争对手出任副总指挥一职，而之前呼声很高的王汤姆则是担任了参谋长的职务，同时全权负责军方与海运部之间的沟通工作。另一个副总指挥的人员则是落在了黑土港的钱天敦身上，作为被军警部视为未来将星的人选和黑土港驻军的主官，钱天敦担任这个职务也无可厚非。
到了这个时候，再瞒着下面的人说是在附近搞军演肯定就不太合适了，毕竟这一出去就不是两三天能回来的行程。新的说法是“近日将与安南友军在安南国海岸进行一次联合军事演习”，而具体的地点和操演时间，则要等到部队出之后再作公布。
在执委会的监督之下，宣传部门也开始吹风，向本地民众宣传与安南之间保持通商贸易的重要性。执委会认为当本地民众意识到北越地区的安定对胜利港地区经济展起着促进作用的时候，就能够理解并支持接下来海汉民团对北安南的军事介入行动了。
在这几天里，作为先遣队抵达交战地区的穆夏柏和冯安楠也不断将前线的战况和永安港临时据点的建设情况以简报的方式回大本营。
只要天气晴好，南越军队一直对北越防线保持每天至少一次的进攻频率。而随着北越正规军伤亡的逐步增加，防御力度和士气也在呈现下降的趋势。毕竟天天这么被动挨打，换作任何一支部队都难以长期保证高昂的士气和战斗力。在1月13日生的战斗当中，南越步兵甚至已经攀上了最后一道防线的寨墙，若不是郑柏亲自坐镇指挥，搞不好就被对方直接攻破了山岭防线。但即便最后守住了这波攻势，北越守军也为此付出了上千士兵伤亡的代价，而南越军则是看到了突破防线的希望，从这天开始进一步加大了对山岭防线的攻击力度。
根据郑柏自己的估计，北越守军的作战极限大概就是月底前后，届时北越军的士气和物资供应都会陷入低谷，一旦山岭防线被突破，那么北越军极有可能就此一溃千里从目前的交战区到北面的升龙府之间，都再无类似此地的天险可以据守。先遣队给大本营的建议是最好能在月底之前就让己方的援军到位，以免战局展到不可收拾的地步。
另一方面，先遣队在永安港的建设工程也已经在进行之中。郑柏说话算话，答应划给先遣队的五百民夫在第二天便到位，在工兵的指挥下开始修筑临海栈桥和码头，平整出建设仓库和营地所需的地基，并在两处靠南的山口修建基本的防御工事。??但因为这些民夫缺乏足够的铁制劳动工具，工程进度只能用缓慢来形容，而这是先遣队南下时所没有料想到的状况。不过黑土港得到消息之后已经紧急征了两百名从事基建的民夫，带了大量工具和建材，乘船赶往永安港支援。
黑土港方面的两个连队已经完成了集结和物资筹备，并且分乘两艘大船抵达了涂山半岛，目前正抓紧时间与训练营的北越火枪部队进行合练演习。而其余的船只也基本都整修完毕，装好了物资备齐了船员，随时都可以从黑土港出。在钱天敦带领民团出征期间，将由民政主官周恒行暂时兼任当地军事主官。按理说这个职位是应当由当地最高行政长官来兼任，但执委会认为顾凯的和平主义理念很容易让他在这个职位上对形势作出错误判断，权衡再三之后还是把这个临时权限交给了周恒行。
顾凯对于这个工作安排倒是没有表现出任何的不满和抵触，毕竟他不会在黑土港的职位上一直做下去，司法部门的筹建工作可是在等着他回去主持大局，他未来的事业方向也并不在黑土港这个小地方。而他很清楚执委会对于黑土港的接班人选，最中意的便是综合能力比较突出的周恒行了。周恒行能早一点开始熟悉其他部门的事务，对今后顺利接任顾凯的职位也是有好处的。
1月18日，大本营的筹备工作终于告一段落，执委会向军警部下达了开始“圆月行动”的命令所谓的“圆月”，就是直取援越的谐音而已。当天下午，执委会宣布胜利港地区进入战备状态，晚八点之后对港区实行宵禁，包括穿越众在内的所有非执勤人员都不允许随意出入，这个宵禁令将一直持续到出征的民团部队归来为止。
这样做肯定会影响到刚刚开始进入运行的港口商务区各种门面的生意，但的确也是无奈之举。在民团出征之后，本地的防务不得不由原本的保安队和部分民团预备役来承担，治安方面的压力会比较大。军警部认为短期内的宵禁将有助于维持本地的治安，执委会权衡利弊之后也同意了这种做法。
嗅到风声的罗升东和魏平倒是主动表示了可以协助执委会维持本地治安，不过执委会根本就没打算让他们插手。这两个家伙都是盯着钱来的，就算再怎么听话，对执委会而言那也是体制外的人，不可能得到充分的信任。执委会所能委派给他们的任务，就是让巡检司在港口码头上充充门面，水师的战船在胜利港之外的近海海域保持巡航密度吓吓人，这就已经是目前的极限了。
1月19日清晨，天气晴好。天色刚蒙蒙亮的时候，胜利港东岸的军营已经完成了队伍集结，三个步兵连，一个炮兵连，一个由工兵、通信兵、医疗兵、炊事兵和军械修理人员组成的综合连，再加上负责后勤辎重的两百名民夫，构成了这次跨海远征军的主力。如果算上率领他们的各级穿越众军官在内，总人数已经过八百人，再加上黑土港方面将去到战区的作战人员和民夫，以及众多参战船只上的船员水手，这次出动的人员总数过了一千八百人，其中作战人员约莫有八百人左右，规模也是穿越以来对外行动中最大的一次。
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